Opštinska uprava Opštine Senta postupila je po mišljenju Pokrajinskog ombudsmana i otklonila uočenu nepravilnost
Podnosilac predstavke iz Sente obratio se Pokrajinskom ombudsmanu pritužbom na postupanje Opštinske uprave Opštine Senta navodeći da ga je prilikom ulaska u Gradsku kuću u Senti zaustavio radnik obezbeđenja koji mu je tražio ličnu kartu kako bi upisao podatke iz nje i zadržao je do izlaska iz zgrade. Podnosilac predstavke je naveo da je dao ličnu kartu na uvid, ali je odbio da je ostavi kod radnika obezbeđenja, nakon čega je napustio Gradsku kuću.
U odgovoru po upućenom zahtevu za izjašnjenje o navodima predstavke, Opštinska uprava Opštine Senta obavestila je ombudsmana da je praksa uzimanja ličnih dokumenata uvedena da bi se predupredile krađe do kojih je dolazilo u kancelarijskim prostorijama opštinske uprave.
Imajući u vidu odredbe Zakona o zaštiti podataka o ličnosti i stav Poverenika za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti, Pokrajinski ombudsman je uputio mišljenje Opštinskoj upravi Opštine Senta povodom prakse uzimanja i zadržavanja ličnih dokumenta. U mišljenju Pokrajinskog ombudsmana se navodi da zaposleni u službi obezbeđenja ukoliko zadržavaju ličnu kartu i evidentiraju JMBG postupaju suprotno odredbama Zakona o zaštiti podataka o ličnosti, da se identifikacija lica može vršiti uvidom u lični dokument i eventualno se mogu prepisivati podaci lica (osim JMBG), ali bez zadržavanja ili fotokopiranja tog dokumenta za vreme boravka građana u objektu. Opštinska uprava je takođe u obavezi da dostavi Povereniku evidenciju o zbirci podataka o ličnosti građana koji su boravili u objektu organa lokalne samouprave.
Opštinska uprava Opštine Senta je obavestila Pokrajinskog ombudsmana da je obustavljena praksa uzimanja i zadržavanja ličnih dokumenata za vreme boravka građana u objektu organa lokalne samouprave, da zaposleni u službi obezbeđenja ne evidentiraju JMBG, te da je Poverenik za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti obavešten o formiranju zbirke podataka o ličnosti građana. Na ovaj način Opštinska uprava Opštine Senta otklonila je uočenu nepravilnost i postupila po mišljenju Pokrajinskog ombudsmana.